骨科手術(shù)用高值耗材申請采購使用流程細(xì)則
一、 為強(qiáng)化醫(yī)院基礎(chǔ)管理,規(guī)范骨科手術(shù)用高值耗材申請采購使用,確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,特制訂相關(guān)工作流程,明確各部門工作職責(zé)。
二、 骨科必須明確現(xiàn)開展手術(shù)以及擬開展手術(shù)所需的高值耗材目錄,經(jīng)科室討論后報(bào)采購中心,由采購中心統(tǒng)一招標(biāo),明確中標(biāo)供貨商和中標(biāo)產(chǎn)品價(jià)格后,制作產(chǎn)品價(jià)格目錄,交由骨科醫(yī)師使用。
三、 申請、采購、使用、入庫、出庫、審核、計(jì)算機(jī)維護(hù)記賬等各部門要認(rèn)真履行職責(zé),互相提醒、監(jiān)督,確保流程順暢,一旦發(fā)現(xiàn)不認(rèn)真履行職責(zé)的,視情節(jié)輕重按行為規(guī)范細(xì)則進(jìn)行考核。
四、 各流程環(huán)節(jié)要求
1、 患者入院后,管床醫(yī)師應(yīng)盡快做好術(shù)前準(zhǔn)備,明確告知患者及家屬所需手術(shù)材料,提供醫(yī)院中標(biāo)產(chǎn)品目錄供患者選擇;
2、 患者及家屬應(yīng)在醫(yī)師的指導(dǎo)下盡快明確所選材料的型號,并在醫(yī)患談話記錄中簽字認(rèn)可;
3、 管床醫(yī)師填寫骨科耗材申請單,患者及其家屬簽字認(rèn)可后,經(jīng)科主任審核簽字后立即將申請單送至采購中心;
4、 采購中心接到采購申請后立即與相應(yīng)供貨商聯(lián)系,并明確要求供貨商在手術(shù)前一天上午11:00之前將所需材料送達(dá)手術(shù)室;若供貨商不能確保準(zhǔn)時(shí)到位,由采購中心與申請醫(yī)師聯(lián)系,確認(rèn)是否推遲手術(shù)或者在中標(biāo)范圍內(nèi)更換供貨商;
5、 供貨商在準(zhǔn)備手術(shù)材料時(shí),要與申請醫(yī)師聯(lián)系,確認(rèn)手術(shù)器械、材料的型號、規(guī)格、種類,確認(rèn)有無變更配置,如有變更的,供貨商必須將變更后的配置清單報(bào)送采購中心;
6、 供貨商應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將備好的材料送至手術(shù)室,與手術(shù)室護(hù)士交接確認(rèn)簽字;
7、 供貨商在手術(shù)室護(hù)士確認(rèn)簽字后,告知采購中心,材料已到位;
8、 手術(shù)室當(dāng)班護(hù)士清洗所購材料,打包后送供應(yīng)室消毒,最遲不得遲于下午上班時(shí)間。因未及時(shí)送達(dá)供應(yīng)室的,責(zé)任由手術(shù)室當(dāng)班護(hù)士承擔(dān);
9、 供應(yīng)室應(yīng)按要求將打包的材料進(jìn)行消毒、生物學(xué)監(jiān)測,完成后及時(shí)送交手術(shù)室;確保生物安全的前提下,保證供應(yīng)時(shí)間;
10、 手術(shù)室當(dāng)班護(hù)士在接到生物學(xué)監(jiān)測合格的手術(shù)材料后,通知麻醉醫(yī)師到病區(qū)接病人進(jìn)行手術(shù);
11、 手術(shù)醫(yī)師當(dāng)天手術(shù)前明確術(shù)前準(zhǔn)備全部到位后,方可進(jìn)行手術(shù);
12、 術(shù)后當(dāng)天,供貨商必須在手術(shù)醫(yī)師確認(rèn)術(shù)中所用的材料后辦理入庫手續(xù);
13、 供貨商在手術(shù)當(dāng)天將入庫手續(xù)辦好后送倉庫辦理入庫;
14、 倉庫必須按程序辦理出庫手續(xù);
15、 倉庫須立即將所購材料于當(dāng)天送交財(cái)務(wù)科審核;
16、 財(cái)務(wù)審核人員應(yīng)立即進(jìn)行審核,并將相關(guān)手續(xù)報(bào)送微機(jī)中心;
17、 微機(jī)中心工作人員應(yīng)立即將所用材料進(jìn)行電腦維護(hù);
18、 供貨商必須于手術(shù)當(dāng)天將出庫手續(xù)送達(dá)病區(qū)護(hù)士站,由值班護(hù)士及時(shí)將材料記賬;
五、 采購中心需與供貨商簽定協(xié)議,確保產(chǎn)品的質(zhì)量與安全,明確因產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生的醫(yī)患糾紛,由供貨商提供賠償。
泰州市第四人民醫(yī)院
2009-6-12