工作中,經(jīng)常看到這樣的現(xiàn)象:臨床主任對醫(yī)務(wù)科的管理有想法,認(rèn)為醫(yī)務(wù)科不顧實際亂指揮,怨他們處理糾紛和稀泥;醫(yī)務(wù)科科長常認(rèn)為臨床主任管理不力,總是出亂子、添麻煩,發(fā)生糾紛推諉躲避,甚至溜之大吉;自己整天忙得焦頭爛額,出了力還不討好。
那么,醫(yī)務(wù)科與臨床科室之間到底是一種什么樣的關(guān)系?為什么會出現(xiàn)如此多的矛盾?我們又該如何處理彼此間的關(guān)系呢?現(xiàn)談?wù)勛约簬啄陙淼墓ぷ黧w會:
一、職能科室與臨床科室:
我們有時聽到科主任,半真半假地抱怨:“醫(yī)務(wù)科跟我們一個級別?憑什么領(lǐng)導(dǎo)我們?”
要回答這個問題,首先得明白醫(yī)務(wù)科的職責(zé)、職能是什么?“在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織實施全院的醫(yī)療工作。對全院醫(yī)療業(yè)務(wù)、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療技術(shù)實施科學(xué)的組織管理,檢查、督促院方的方針、政策及各項規(guī)章制度的落實和實施,并將實施情況及時反饋院方,以保障全院醫(yī)療工作的正常運行。”
簡單地說,醫(yī)務(wù)科作為醫(yī)院最重要的職能部門之一,負(fù)責(zé)全院醫(yī)療質(zhì)量管理,確保醫(yī)療安全。不管是抓各項制度落實,還是進行病案質(zhì)量控制,還是進行技術(shù)培訓(xùn)管理,目的只有一個:不斷提升醫(yī)院整體醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平,保障醫(yī)療安全。而臨床科室,實際上,就是醫(yī)院醫(yī)療安全工作的一線科室,不僅肩負(fù)繁重臨床診治工作,而且毫無疑問承擔(dān)著醫(yī)療安全“哨兵”角色,如此一來,醫(yī)務(wù)科就有巡查、監(jiān)督的職能。
因此,說到底,職能科室與臨床科室之間關(guān)系,就是管理與被管理的關(guān)系。但是,管理≠領(lǐng)導(dǎo),這是兩個不同含義的概念,必須搞清楚兩者之間的區(qū)別與聯(lián)系。
其實,“領(lǐng)導(dǎo)”有兩層意思,有人作名詞用,事實上與“領(lǐng)導(dǎo)者”、“領(lǐng)導(dǎo)人”等同;其實,領(lǐng)導(dǎo)出自英語leader的音譯,作動詞用:領(lǐng)者,帶路也;導(dǎo)者,指引,啟發(fā)也?!豆芾韺W(xué)基礎(chǔ)》解釋:領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)者為實現(xiàn)組織的目標(biāo)而運用權(quán)利向其下屬施加影響力的一種行為或行為過程。在醫(yī)院,院長是全院工作的領(lǐng)導(dǎo)者,領(lǐng)導(dǎo)全體職工為醫(yī)院生存與發(fā)展而奮斗;科主任作為科室工作領(lǐng)導(dǎo)者,負(fù)責(zé)對全科醫(yī)療質(zhì)量及安全進行管理。
領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)是相對而言的。比如,組織突發(fā)公共衛(wèi)生事件處理,各科室必須服從醫(yī)務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)安排、統(tǒng)一調(diào)度;再比如,院長作為院領(lǐng)導(dǎo),但是當(dāng)他以專家身份,參與危重病例搶救時,也應(yīng)該服從組織搶救科室主任的領(lǐng)導(dǎo)。
二、管理與被管理
所謂管理,就是社會組織,為了實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),以人為中心進行的協(xié)調(diào)活動。比如說,目前“創(chuàng)建二級甲等醫(yī)院”是我們醫(yī)院的組織目標(biāo),為了實現(xiàn)這一目標(biāo),“創(chuàng)建辦”【醫(yī)教科】就有義務(wù)去協(xié)調(diào)醫(yī)院各科室,對照《江蘇省縣(市)級綜合醫(yī)院(二級)評價標(biāo)準(zhǔn)與細(xì)則》,認(rèn)真準(zhǔn)備、齊心協(xié)力,逐步完成各項指標(biāo)任務(wù),最終實現(xiàn)組織目標(biāo)——順利通過“二甲”醫(yī)院評審。
管理,它包括4層含義:1、管理是為了實現(xiàn)組織未來目標(biāo)的活動;2、管理的工作本質(zhì)是協(xié)調(diào);3、管理工作存在于組織中;4、管理工作的重點是對人進行管理。
簡單地說,管理就是四個步驟:P.D.C.A。第一步:Plan(計劃),建立目標(biāo)及行動方案;第二步:Do(實施),又稱執(zhí)行,是指依照計劃推行;第三步:Check(查核),督查計劃執(zhí)行完成情況;第四步:Action(處置),問題整改,或制定改進計劃。
舉例來說,圍繞醫(yī)院“創(chuàng)二甲目標(biāo)”,醫(yī)務(wù)科制定Plan,“創(chuàng)建二甲醫(yī)院實施方案”、“科主任考核目標(biāo)”等;第二步執(zhí)行就是要求各科室按照方案執(zhí)行,醫(yī)務(wù)科按照要求進行督查、指導(dǎo),考核按規(guī)定進行獎懲等;第三步檢查,對照創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn),找出差距,總結(jié)出創(chuàng)建經(jīng)驗;第四步改進,首先是推廣創(chuàng)建經(jīng)驗,推動全面創(chuàng)建工作;再次是針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題進行糾正,制定糾正、完善措施。
總之,P.D.C.A四個步驟缺一不可,而且是循環(huán)往復(fù),猶如輪子一樣不斷地旋轉(zhuǎn)循環(huán),螺旋式上升、進步。在這里,科主任既要負(fù)責(zé)科室工作目標(biāo)管理,又要接受醫(yī)務(wù)科管理;同樣醫(yī)務(wù)科,作為職能科室,既是科室目標(biāo)的管理者,也是醫(yī)院目標(biāo)推進中的被管理者。
所以,管理不是“管制”、“限制”、“鉗制”,而是實現(xiàn)醫(yī)院組織目標(biāo)的執(zhí)行者、監(jiān)督者,要求各司其職,互相配合,共同努力,否則就是不稱職、失職或瀆職。
三、醫(yī)務(wù)科科長與臨床科主任
醫(yī)務(wù)科科長與臨床科主任,同樣都是一方的管理者,都是醫(yī)院一級科室的領(lǐng)導(dǎo);同時又都要對醫(yī)院負(fù)責(zé)、對院長負(fù)責(zé),也是被管理者。區(qū)別不在于職務(wù)高低,主要在于職責(zé)范圍不同,就跟人事科、財務(wù)科、保衛(wèi)科職責(zé)不同一樣。
只有將自己準(zhǔn)確定位,明確自己目標(biāo)任務(wù),才能正確處理彼此之間關(guān)系。管理與被管理永遠(yuǎn)是一對矛盾,并不是說兩者之間一定水火不相容,而是說管理行為,或者說管理過程,就是查找不足、發(fā)現(xiàn)問題,說白了就是“找茬”!甚至還要配套有處罰,怎么不惹人煩、討人厭?!打個不恰當(dāng)比喻,就跟警察抓小偷,小偷會喜歡警察嗎?然而,真正明智的科主任,對醫(yī)務(wù)科的管理,不僅能明白、理解,而且會積極配合,因為他們知道:第一,醫(yī)務(wù)科管理,職責(zé)所在,不會因為你反對而不管理;第二,規(guī)范管理,是實現(xiàn)組織目標(biāo)必然的要求,是保護醫(yī)院整體利益的需要,大家不會贊成你,因為局部利益損害全局利益;第三,通過督查發(fā)現(xiàn)問題,及時督促整改,也是科室自身不斷完善、不斷進步的重要保證,符合科室長遠(yuǎn)利益。
同樣,醫(yī)務(wù)科對臨床科室的管理,就是圍繞組織目標(biāo),制定相關(guān)制度、方案、規(guī)定、規(guī)范,分解目標(biāo)、任務(wù),并切實督促執(zhí)行、落實,及時糾正偏差、失誤。相對來說,作為職能科室,對組織目標(biāo)、對相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范,更為熟悉,掌握更透徹,因此,除了督查任務(wù)外,更為重要的作用應(yīng)該是指導(dǎo),自覺引導(dǎo)各科室按要求、按計劃、按規(guī)范進行科室管理。我想,一般科主任都是樂意接受這樣的幫助的。他們反對的、抵觸的,往往是簡單地指手劃腳,粗暴的行政命令。
歸根到底,職能科室與臨床科室之間的關(guān)系,也是對立統(tǒng)一的關(guān)系。管理與被管理是矛盾,是對立的,這容易理解;為什么又說是統(tǒng)一的呢?統(tǒng)一性體現(xiàn)在哪里呢?一句話:統(tǒng)一于醫(yī)院的組織目標(biāo)!醫(yī)務(wù)科工作的目標(biāo),需要靠臨床科室去實踐、具體完成,臨床科室工作離不開醫(yī)務(wù)科的幫助與指導(dǎo)??傊?,臨床醫(yī)技、機關(guān)后勤,都是醫(yī)院正常運營不可分割的部分,盡管分工不同,但是都在院長領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞組織目標(biāo)開展工作,具有共同的努力奮斗方向。
許多家醫(yī)院的事實也證明,凡是運行良好的科室,往往都是與醫(yī)務(wù)科溝通順暢、關(guān)系和諧的科室;凡是穩(wěn)健發(fā)展的科室,往往都有一位善于管理、善于溝通的科主任。
因此,我們認(rèn)為,醫(yī)務(wù)科作為職能科室,與臨床科室之間,存在管理與被管理的關(guān)系;具體到某一項工作、任務(wù),也可以形成領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。所以,我們覺得醫(yī)務(wù)科與臨床科室之間,應(yīng)該是相輔相成、唇齒相依的關(guān)系。
但是,不管誰管理誰,不管誰領(lǐng)導(dǎo)誰,都需要互相尊重、互相理解,互相配合,才能切實做好科室工作,才能圓滿完成醫(yī)院安排的工作目標(biāo)。此外,不管臨床科主任,還是職能科室科長,都要積極主動學(xué)習(xí)管理知識,不斷提升自身領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)水平,提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的內(nèi)涵是我們的共同目標(biāo)。