為進一步做好我院職工節(jié)日福利的發(fā)放工作,根據(jù)省市總工會文件的相關精神,經(jīng)研究決定,2024年節(jié)日福利物資以實物“提貨憑證”的形式發(fā)放,歡迎符合相關條件的供應商參加。
一、項目名稱: 2024年度工會會員節(jié)日福利物資詢價采購項目。
二、采購內(nèi)容: 2024年春節(jié)、2024年端午節(jié)、2024年中秋節(jié)的會員節(jié)日福利物資,詳見報價表。
三、采購方式:詢價(按節(jié)點分批采購)
四、時間安排:
1. 2023年12月28日發(fā)布公告。本次詢價項目在網(wǎng)上公示(泰州市第四人民醫(yī)院網(wǎng)站www.3ibaseline.com),參加單位請自行下載相關資料。
2. 2023年12月28至2024年1月5日(工作日)上午11:30前由工會接收并審核:參加單位提供的資格證明材料(審核結(jié)果即時通知);
3. 2024年1月5日15:00前提交報價材料并開始評審(超時概不接收),請通過資質(zhì)審核的供應商準時參與。地點:泰州市第四人民醫(yī)院行政樓三樓“委員之家”(行政樓東側(cè)電梯上)。
4. 2024年1月8日網(wǎng)上公示成交結(jié)果。
5. 2024年1月18日簽訂購銷合同及廉潔協(xié)議。
6.發(fā)放時間:每個節(jié)點提前20天發(fā)放,發(fā)放周期為兩周。
五、綜合說明:
1.本次標的最高限總價1500元/份,約1200份。
組成部分為2024年春節(jié)650元/份、2024年端午節(jié)450元/份、2024年中秋節(jié)400元/份。每個節(jié)日福利物資中要求包括報價總額不低于33%的產(chǎn)品為扶貧產(chǎn)品。
2.參加供應商須報所有品種,否則視為無效響應。報價為一次性不得更改的最終報價。報價中包含運費、發(fā)放及各項稅費等,醫(yī)院不承擔報價以外的任何費用,在供貨過程中如遇產(chǎn)品停止生產(chǎn),成交方應向醫(yī)院提交生產(chǎn)廠方書面說明,經(jīng)醫(yī)院同意后方可更換同品牌其他系列市場價格相近產(chǎn)品。
3.對參加供應商的要求:
(1)必須有獨立法人資格,具有良好的商業(yè)信譽。成交后開票單位需與成交單位保持一致。開票品種與報價單保持一致。
(2)提供的資質(zhì)包括:包含允許食品銷售的《營業(yè)執(zhí)照》(三證合一)復印件;食品經(jīng)營許可證復印件;參加單位法定代表人身份證復印件或被委托的投標人身份證復印件,以上復印件必須加蓋投標方單位紅章;被委托人須帶《法人授權(quán)委托書》原件等。
(3)報價材料應加蓋單位紅章密封于信封內(nèi)報送,并在封口處蓋章。
(4)無論是否成交,所有資料概不退還。
(5)不接受聯(lián)合體參與詢價。
4.對中標方的要求:
(1)成交方供應的貨物必須為正規(guī)廠家生產(chǎn)的合格商品,單品種必須為同一生產(chǎn)批次,如不是同一批次,成交方應向醫(yī)院提交書面說明,必須提供該批次產(chǎn)品的合格證。
(2)雙方約定提貨起始日距離保質(zhì)期到期日的天數(shù),不得低于該商品保質(zhì)期限的四分之三天數(shù)。
(3)簽訂合同后,在每個節(jié)點物資發(fā)放前10天成交方須向醫(yī)院提供加蓋成交單位紅章的編號1—編號1200號的節(jié)日提貨券(采購數(shù)量會有上下浮動,具體以2024年實際會員人數(shù)為準)。
(4)成交方提供發(fā)放場地,要求距離醫(yī)院直線距離在5公里以內(nèi),且停車方便,發(fā)放時需安排專人接待前去領取物資的醫(yī)院職工。
5.評審方式:
(1)所投每個節(jié)點的單項報價均不得高于我院規(guī)定最高限價,否則為無效報價。
(2)方案一、方案二綜合總價必須統(tǒng)一為一個價格,最低報價者為成交供應商,次低為候選供應商。
6.履約保證金(人民幣):成交單位在簽訂合同之前繳納合同金額的9%作為履約保證金,每批貨物發(fā)放完畢后無違約行為隨貨款返還3%(不計利息),若成交方違反有關約定,采購人有權(quán)單方終止合同,并且不退還履約保證金。
六、付款期限及方式:成交方根據(jù)醫(yī)院要求,每個節(jié)點供貨一次。每次發(fā)放完畢后,憑領用券至醫(yī)院工會審核后,按實際發(fā)放數(shù)量開具發(fā)票,醫(yī)院收到正規(guī)有效發(fā)票核對無誤后30個工作日內(nèi)付該批次貨物的全款。
七、逾期或不符合規(guī)定的響應文件恕不接受,提供的資料均應是真實的,若有虛假,取消參標資格。因報價材料只能在評審現(xiàn)場開啟,無法當面審核,評審時發(fā)現(xiàn)不符要求則視為廢標。
八、簽訂合同:成交單位在接到院方通知后,應在兩個工作日內(nèi)到院方簽訂合同,否則視為自動放棄,將列入本院黑名單,3年內(nèi)不得參加本院組織的任何采購活動,并由候選供應商替補。
九、聯(lián)系方式:
聯(lián)系部門:泰州市第四人民醫(yī)院工會委員會
聯(lián)系電話:0523-80185009
舉報電話:0523-80185015
聯(lián) 系 人:張先生、張女士
泰州市第四人民醫(yī)院工會委員會
2023年12月28日
附件:綜合2024年工會會員節(jié)日福利物資《報價表》