一、項目名稱:泰州市第四人民醫(yī)院工會委員會會員蛋糕券采購
二、采購內(nèi)容:會員蛋糕券
三、采購周期: 一年
四、時間安排
1. 2021年12月9日發(fā)布公告。本次招標實行網(wǎng)上公示(泰州市第四人民醫(yī)院網(wǎng)站www.3ibaseline.com),投標人自行下載相關資料。
2. 2021年12月9日至2021年12月16日上午11:30前由工會接收并審核:(1)投標人提供的資格證明材料(審核結果即時通知);(2)收取投標保證金(泰州四院財務科提供的繳納收據(jù))。
3. 2021年12月21日15:30準時開標,請相關投標人參與。開標地點:泰州市第四人民醫(yī)院七樓會議室。
4. 2021年12月24日前電話通知招標結果,未中標的投標人退回投標保證金,紙質資料、報價材料恕不退還。
5. 2021年12月27日網(wǎng)上公示中標結果。
6. 2021年12月31日簽訂購銷合同及廉潔協(xié)議。
五、投標要求及注意事項
1.投標人必須有獨立法人資格(且在主城區(qū)有連鎖門店)、具有良好商業(yè)信譽的商家。
2.投標方提供的資質包括:《營業(yè)執(zhí)照》的復印件;《餐飲服務許可證》或《食品經(jīng)營許可證》;投標單位法定代表人身份證復印件或被委托的投標人身份證復印件。以上復印件必須加蓋投標方單位紅章,被委托人須帶《法人授權委托書》原件。
3.蛋糕券使用范圍:店內(nèi)所有食品。
4.標的為400元/張,共計1126張(采購數(shù)量會有上下浮動,具體以2022年實際會員人數(shù)為準)。
5.中標后開票單位需與中標單位保持一致。
6.投標人的報價材料附件一《泰州市第四人民醫(yī)院職工生日蛋糕券報價單》.xlsx的紙質報價表需加蓋單位紅章,密封于信封內(nèi)報送,并在信封封口處蓋騎縫章。
7.本次會員蛋糕券詢價采購為一次招標,分散采購。投標報價為一次性不得更改的最終報價。招標人不承擔投標報價以外的任何費用(包括:開票稅費、送貨運輸費用等)。
六、開標與評標
(一)開標
1.投標人委派攜帶有效證件的代表準時參加,參加開標的代表需簽名以證明其出席。開標由采購人代表、評委組、監(jiān)督人員、投標人代表以及有關工作人員參加。
2.開標時請監(jiān)督人員和投標人代表查驗投標文件密封情況,確認無誤后,監(jiān)督人員當眾拆封宣讀每份投標文件中《泰州市職工生日蛋糕券報價單》的報價總價。
(二)評標
1.開標后,泰州市第四人民醫(yī)院工會委員會將立即組織評標委員會(以下簡稱評委會)進行評標。
2.在評標過程中,如果投標人試圖向參與評標的人員施加任何影響,取消其投標資格。
3.評委會對有效報價的投標進行進一步審核,看其是否有計算上或累加上的算術錯誤,修正錯誤的原則如下:
(1) 如果用數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致時,應以文字表示的金額為準進行修正。
(2)當單價與數(shù)量的乘積和總價不一致時,以單價為準進行修正。只有在評委會認為單價有明顯的小數(shù)點錯誤時,才能以標出的總價為準,并修改單價。
(3)當分項報價與匯總總價不符時,以分項報價為準重新計算總價(總價已注明優(yōu)惠的除外)。
按上述修正錯誤的方法調整投標文件中的投標報價,調整后的價格對投標人具有約束力。如果投標人不接受修正后的價格,則取消投標資格并沒收保證金。
評委會允許修正投標文件中不構成重大偏離的、非正規(guī)的、不一致的或不規(guī)則的地方,但這些修改不能影響任何投標人相應的名次排列。
七、投標保證金、履約保證金
1.投標人應于2021年12月16日上午11:30前,以現(xiàn)金方式繳納投標保證金(人民幣捌仟元整)至泰州市第四人民醫(yī)院財務科,同時登記投標保證金收據(jù),否則作無效標處理。
2.開標結束后投標保證金予以退還。中標者需繳納人民幣肆萬元作為履約保證金,無違約行為每季度隨付款予以返還壹萬元,不計利息。在履約期間,若中標方違反有關約定,招標方有權單方終止合同,并且沒收履約保證金。
八、服務要求與質量
1.凡中標方接到我院電話通知后,兩周內(nèi)必須將蛋糕券送達指定部門,否則,醫(yī)院有理由更換供應商。
2.職工憑券所領食品必須新鮮無變質且在有效期內(nèi),否則取消中標資格,在采購周期內(nèi)由排名第二的投標單位遞補。
九、定標方式:本項目采用綜合評分法確定中標候選人。評標委員會將按下列評分辦法和標準進行評分,總分值為100分。
(一)價格分(40分)
實際充值金額最多的供應商報價為評標基準價,其價格分為滿分40分,其它投標人的價格分統(tǒng)一按照以下公式計算:投標報價得分=(該投標人的充值金額/基準價)×40分。(百分點保留二位小數(shù)點,四舍五入得分保留二位小數(shù),下同)。
(二)類似項目實施經(jīng)驗(24分)
2019年至今(以合同簽訂時間為準)實施的行政機關、事業(yè)單位蛋糕券合同復印件,1個項目得3分,最高得分24分,合同原件現(xiàn)場備查。
(三)服務及其他(36分)
1.門店數(shù)量(16分)
投標人在主城區(qū)范圍內(nèi),具有1個可消費門店得5分,每增加1個門店加1分,最高封頂16分。(投標人須提供門店的地址、電話及與投標人關系的證明,否則視為無效,按只有一家門店計算)采購人保留在評標結果公示期間對該項目現(xiàn)場核查和相關資質材料核查的權力,若出現(xiàn)與投標不一致的情況將取消中標候選資格。
2.蛋糕券有效期(5分)
有效期1年得3分,每增加1年加1分,最高加2分;
3.增值服務(15分)
能夠與店內(nèi)優(yōu)惠同時享受的則可得5分;蛋糕券可在各品牌門店多次交叉使用,兩個品牌交叉得1分,每多一個品牌加1分,最高得5分;提貨券可轉化為電子憑證,只需出示手機里電子憑證,即可提貨等,及其他能提供的增值服務。根據(jù)增值服務的合情合理性酌情打分。優(yōu)秀5分,良好3分,一般1分。
十、付款期限:中標商根據(jù)醫(yī)院要求每季度供貨一次,同時開具該批供貨的正式發(fā)票,一個月內(nèi)付清該批次貨物的全款。
十一、聯(lián)系方式
聯(lián)系部門:泰州市第四人民醫(yī)院工會委員會
聯(lián)系電話:0523-80185009、80185216
舉報電話:0523-80185015
聯(lián) 系 人:張先生、顧女士
泰州市第四人民醫(yī)院工會委員會
2021年12月8日